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T1教育培训机构管理软件

2021/3/25 14:16:40发布92次查看

如果您的培训机构有如下现象,请考虑这个解决方案
一、 日常工作业务量大
l 学员信息容易出差错,导致无法管理
l 容易和学员产生纠纷,学员满意度较低,导致学员流失
二、 费管理过于简单,容易产生漏洞:
l 账务不清楚
l 管理层不能直接监管分析
三、 学员各种信息不能共享,查询和统计较难,直营校区或加盟校区数据难以监管
l 人员成本支出高
l 岗位责任不清晰,工作重复率高
l 人员离职后,交接困难,造成学员各类档案不清楚
l 整体管理流程混乱,各部门衔接不紧密,造成档案漏报、错报等一系列问题
四、 学员预约课程难、教师绩效考核制度缺失等问题,造成学员对培训机构满意度低,请参考本方案。
先看看我们将为您建设的系统的样子
系统可以提供的功能及描述
l 基础类
系统名称
功能简介
学员管理
学员咨询、报名登记、证照采集、收费和打印票据、档案制作和管理、招生分析统计以及优惠审批等强大功能管理,无缝隙连接财务管理。
培训管理
课程安排、计时预约、分配教师、学员统计、培训模式、培训结果统计等全方位教务管理及统计,无漏洞教学教务管理。
评测管理
课后练习、课后作业以及阶段性测评考试等帮助教师实时了解学员培训反馈,提高学员培训效果,增加培训机构增值业务。
满意度管理
对教师及工作人员进行服务评价,网上评价、短信评价及手机客户端评价等培训反馈信息统计。投诉建议内部解决,掌声赞扬外部流传。
l 增值类
系统名称
功能简介
网上预约
网上预约、网上报名等方式最大减少学员与培训机构在报名预约等环节上的不必要冲突,树立培训机构形象。
一卡通管理
计时、计次刷卡培训及卡内充值消费等一卡通管理与学员、财务、培训、评价等管理模块无缝对接,让学员拥有属于自己培训机构的学员卡。
销售管理
管理、跟踪现有学员客户,挖掘、开拓潜在学员客户,建立培训机构自己的培训市场、培训渠道。
门户网站
网络推广、网络营销等,建立培训机构门户网站,与管理软件各个模块紧密对接,开拓培训机构的全国网络市场。
l 个性类
系统名称
功能简介
校长点点通
审批、报表、查询、监督等工作通过平板电脑(pad)应用软件连接培训机构内部管理系统,实现培训机构管理人员走到哪里,管理就在哪里!
学员手机通
现有学员以及潜在学员通过手机软件与培训机构无缝对接,不管学员在哪里,只要手机有网络信号,就能与培训机构沟通。
协同办公
优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
个性化定制
根据培训机构量身定制开发,历时10年的行业应用、管理经验技术让1039拥有强大的研发团队,伴随您走在行业的前沿。
报名中心——系统可以提供的功能及描述
l 报名登记、档案制作、培训记录、网上报名等
l 打印一式三联的收据
l 分类统计学费的流水账
l 优惠和退学的审批
l 招生日报表、月报表和年报表等
l 生源分析(报名来源、年龄、培训意向等)
l 身份证信息的自动采集
l 综合电子台帐
财务部门——系统可以提供的功能及描述
l 流水账的查询(每天每笔收款的记录)
l 账目汇总(实收、应收、优惠、欠款、退学等的统计)
l 学员欠款的控制,不可以预约上课等
l 支出明细登记和统计
教务部门——系统可以提供的功能及描述
l 分配教师,预约排课,计时刷卡,网上预约等
l 对学员进行评测考试(课后练习、课后作业以及阶段性测评考试)
l 学员对培训教师及工作人员统计分析
l 学员培训进度,学员对教师及工作人员的满意度统计分析
l 教师、教室、教材管理
l 全体学员或单个学员培训进度查看
管理层——系统可以提供的功能及描述
l 财务报表查看、财务审批
l 招生统计、评测和培训进度等各报表查看
l 为每个操作员分配相应的权限,后台配置等。
l 走到哪里,管理就在哪里
短信方式集中解决通知学员的问题
l 和业务流程无缝对接的短信
l 随着学员培训和考试进度自动给学员发短信
l 预约退约短信通知(学员教师双向短信)
l 生日关怀短信和节假日祝福短信
l 定时发送短信
l 短信记录查询

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