1、实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键.有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,秉笔直书,言之有理,是些好专题情况报告的灵魂。
2、在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项,原则上讲应专题行文请示,但特殊情况、紧急情况除外.
3、写作格式及主要内容：
4、情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
5、标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
6、主送机关：大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称.如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
7、正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。
8、情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。
9、情况报告事项部分是情况报告的主体部分.一般包括三个层次的内容,结构顺序为：基本情况－－问题及原因－－办法及措施.有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
10、情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分.如：“特此报告”。